(No Ratings Yet)
Загрузка...
Для многих людей компьютер является не только развлекательным устройством, но и инструментом для работы. Одни пользователи работают на вычислительных машинах, другие набирают рефераты, курсовые, книги и т. д.
Другими словами, набор текста на компьютере является его фундаментальной особенностью. И в самом деле, в электронном варианте текст можно быстро отредактировать, отправить по электронной почте, распечатать и даже опубликовать на сайте.
Главной проблемой при наборе текста можно считать программную часть. После установки операционной системы, у пользователя есть всего одно приложение для работы с текстом, это "Блокнот". Разумеется, работать в такой программе будет крайне неудобно, более того, блокнот попросту не поддерживает форматирование, стили и многие другие возможности. В итоге, даже серьезно проделанная работа будет бесполезна, ведь она станет представлять собой сплошной набор текста.
Самой популярной программой для работы с текстом, безусловно, является Microsoft Office. Как можно догадаться из названия, данная программа является разработкой компании Microsoft, и как почти все приложения от этой фирмы, Office распространяется на платной основе. Более того, стоимость полного пакета Office может превышать стоимость бюджетного компьютера. Для людей серьезно занимающихся работой с текстом приобретение Microsoft Office не является проблемой, а вот для обычных пользователей, школьников и студентов, необходимо искать альтернативу.
Поиск альтернативы Microsoft Office
В интернете без труда можно найти множество альтернатив Microsoft Office, но по функционалу они значительно отстают от него.
Одним из наиболее функциональных сервисов, предоставляющим работу с текстом, являются Google Документы. Во-первых, данный сервис от поискового гиганта Google является полностью бесплатным, а во-вторых, функционал и удобство работы не уступают последним версиям Microsoft Office. Про старые версии и говорить нечего, взять хотя бы функцию постоянной синхронизации, благодаря которой, любое напечатанное слово моментально сохраняется, и если компьютер внезапно перезапустится, вся информация остается сохраненной. Кроме того, Google Документы являются частью Google сервисов, благодаря чему, для работы с текстом, у человека нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Если человек работает в браузере Chrome, Google Документы могут работать и в офлайн режиме, ведь в Chrome, по умолчанию встроены расширения Документов.
Другим преимуществом Google Документов является проверка правописания. С одной стороны, Microsoft Office, значительно превосходит других конкурентов в проверке пунктуационных ошибок, но вот, что касается грамматических, базы данных Office значительно устарели и определяют большинство современных слов как ошибки. Что касается Google Документов, данный сервис сверяет правописание с базами данных поисковых запросов. Другими словами при написании теста с использованием современных терминов и сленга, лучше использовать Google Документы.
Как пользоваться Google Документами
Для того, чтобы воспользоваться сервисом Google Документы, необходимо войти на главную страницу поисковой системы Google, ввести логин и пароль от Gmail аккаунта и перейдя во вкладку "Приложения Google" (девять квадратиков), запустить "Документы".
В открывшемся окне, необходимо кликнуть по красному кружку с крестиком, и тут же приступить к набору нового документа.
По умолчанию, текст набирается шрифтом Arial, одиннадцатого размера. В верхней панели инструментов присутствуют все необходимые инструменты для форматирования текста, здесь и выравнивание, и абзацы, межстрочное расстояние, заголовки, подзаголовки и многое другое. При желании, можно вставлять таблицы и графические файлы.
После окончания работы, можно просто закрыть окно, ведь документ автоматически сохраняется в Google Диске.
Если же пользователь хочет экспортировать работу, ему необходимо войти в меню "Файл", "Сохранить как" и выбрать необходимое разрешение. В отличие от того же Office, Google Документы могут сохранять в обычный текстовый формат, doc, docx, pdf, odt, html и другие форматы.
Таким же образом, в Google Диск можно и импортировать файлы с жесткого диска.
Трудно перечислить все возможности Google Документов, на это уйдет слишком много времени, однако, стоит упомянуть о тех возможностях, которых нет в Microsoft Office. Например, в Google Документах, можно включить функцию голосового ввода, при этом, человек может заниматься своими делами и голосом набирать текст. В отличие от других подобных приложений, голосовой ввод данного сервиса использует широкие возможности голосового движка от Google, который на данный момент является лидером в распознавании голоса. Другими словами, даже человек с неуверенной дикцией сможет успешно воспользоваться данной функцией.
Мобильная версия Google Документов
Стоит также упомянуть о приложении Документы, на Android и iOS смартфоны, в которых, несмотря на мобильную версию, присутствуют те же функции, что и на стационарных сервисах. По сути, на данный момент, Google Документы по праву можно называть лучшим приложением для набора текста на портативных гаджетах.
В приложении, на Android также есть возможность голосового ввода, правда для этого, необходимо загрузить бесплатный синтезатор речи.
Набранный текст, также можно сохранить на Google Диск или экспортировать на карту памяти.
Работая в мобильной версии Документов без подключения к интернету, текст сохраняется в память телефона, при подключении к интернету, Документы синхронизируются со стационарной версией Google Документов.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что Google Документы вполне могут заменить Microsoft Office.
Одним из главных преимуществ, не считая бесплатное использование, можно называть кроссплатформенность сервиса. Благодаря web-интерфейсу, Google Документами можно воспользоваться на любой операционной системе. Начать работу на работе, а продолжить дома. Кроме того, данный сервис предполагает много пользовательские возможности, то есть, к одному файлу можно открыть доступ сразу нескольким пользователям, что особенно удобно при написании бизнес-планов, отчетов или других документов, написанием которых должны заниматься несколько человек.
