Электронная подпись — что это такое

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд. УРА! (No Ratings Yet)
Загрузка...

Электроника окружает нас повсюду, заходит в каждый дом и квартиру, без нее современное человечество уже не представляет себе нормальной жизни. Люди пользуются различными интернет сервисами – отправляют личные и официальные письма и документы, родным, партнерами по бизнесу, в государственные, налоговые и другие органы власти или контроля.

И если с бумажными документами все понятно и ясно – они обязательно собственноручно подписываются инициатором переписки, то, как быть с отправкой официальных электронных сообщений, как доказать их подлинность так, чтобы они не вызывали у оппонентов сомнений?

Вот как раз для этих целей и придуман один очень умный прием – электронная подпись, причем обладать ею может как юридическое лицо, то есть руководитель компании, так и физическое – любой гражданин, пользующийся отправкой деловой корреспонденции в государственные или контролирующие органы.

По сути, это условный, но уникальный идентификатор, который закрепляется за определенной личностью, или фирмой, поэтому электронная подпись – это важная составляющая нашего современного мира, в котором роль интернета, как важного посредника между самыми различными лицами и организациями трудно переоценить.

На сегодняшний день для системы государственного учета и контроля алкогольной продукции в России (ЕГАИС) существует три типа USB-токенов, сертифицированных электронных ключей с цифровой подписью, которые конкурируют между собой, - это eToken, Rutoken и Jacarta. Что же лучше? Как показывает практика и отзывы пользователей, проблемы существуют у каждого токена. Однако чаще всего на форумах обсуждают jakarta ошибку. Это позволяет субъективно склоняться к выбору рутокена или етокена, как основного средства для носителя электронных ключей.

Что говорит Закон?

Федеральным Законом от 06.04.2011 за номером 63-ФЗ дано четкое определение электронной подписи: «это зашифрованная информация об отправителе письма, которая может быть присоединена к деловому документу, и идентифицирующая его личность».

Впервые законодатель установил правовую норму об определении электронной подписи в ФЗ № 1 в январе 2002 года, однако ее называли иначе – электронно-цифровая подпись (ЭЦП), в некоторых случаях оно встречается до сих пор.

В наши дни правовое регулирование основано на вышесказанном Законе, поэтому ее признают как собственную подпись отправителей корреспонденции.

Нужна ли ЭП простому обывателю?

Приходилось ли вам пользоваться интернет порталом Госуслуг или сайтом Налоговой инспекции? Это очень удобные сервисы, своего рода электронное правительство, которому можно отправить через интернет самую различную правовую и другую информацию:

  • Направить для проверки налоговую информацию для расчета базы налогообложения.
  • Сделать официальные электронные запросы от своего имени о получении загранпаспорта, постановке на регистрационный учет и т.п.
  • При ее помощи можно на просторах интернета заключать коммерческие сделки, оформлять договора от имени ИП, ООО и т.д.
  • Отправлять отчетность в налоговые органы, соцзащиту и страховые компании.
  • Работать с любым видом финансовых и банковских документов.
  • Принимать участие в государственных закупках, аукционах и тендерах на выполнение определенных видов работ.

Трудно даже перечислить все возможности, где так или иначе используется электронная подпись, а руководителям предприятий она просто необходима в системе банк-клиент, а также для направления отчетности в контролирующие органы – с недавнего времени бумажные документы уже не принимаются во многих ведомствах и учреждениях государственного надзора.

Даже отправка переписки заказной почтой сегодня уже не актуальна – мошенничество с подписями довольно распространено, и подделать подпись в важном секретном сообщении сегодня очень просто. Например, направить согласие на оплату товара, которого никто не получал.

К тому же корреспонденцию, заверенную ЭП невозможно подделать, откорректировать или изменить – она в любом случае останется неизменной.

А бумажные носители могут быть физически испорчены, утрачены, а информация в них изменена злоумышленниками. А то, что передается через интернет, уже невозможно изменить.

Способы получения электронной подписи

ВАЖНО! Самостоятельно изготовить ЭП нельзя, выдачей электронных подписей занимаются специальные компании на основании полученной лицензии на ведение подобного рода деятельности.

К ним предъявляются определенные требования, указанные в Федеральном законодательстве:

Уставной капитал и сумма активов не может быть менее 1 млн. руб.

Финансовые покрытия возможных убытков, причиненных третьим лицам, должно превышать сумму в 1,5 млн. руб.

Количество узких специалистов – более 2 человек.

Работа может осуществляться только после лицензирования этого вида деятельности в Министерстве Связи РФ.

Еще совсем недавно этими вопросами занималось подразделение Ростелеком, но в наши дни технические возможности компании не соответствуют современным требованиям по шифрованию подписи и созданию сертифицированных ключей проверки подлинности.

Весь процесс проходит по такому алгоритму:

Обращение в центр с ходатайством о создании ЭП.

Придумать пароль доступа. Если вы его забудете, то придется оформлять новую подпись, поэтому выбирайте такой, который хорошо запоминается.

Заключить договор на формирование ключа к подписи, специалисты его сгенерируют сами.

Сохранение информации на съемном носителе.

Главный момент: оформление сертификата подлинности – в нем будет содержаться вся важная информация о ключе и способе применения.

Это стандартная процедура, но она может быть изменена в некоторых деталях – у каждой компании свой подход к исполнению своих обязанностей.

Типы ЭП

Законодательство о средствах электронной идентификации личности определяет несколько типов электронных подписей:

Простой вид. Это самые простейшие символы и знаки, закрепленные за конкретным лицом, но они легко поддаются взлому, поэтому подобная подпись не очень надежна.

Усиленный тип (различают квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись). Он создается на съемном носителе – карте флэш-памяти. В качестве дополнения в нее включается проверка сформированным ключом, отображающемся в прилагаемом сертификате подлинности. Он применяется для отправки любого вида отчетности, закон требует применение именно этого типа ЭП.

К сведению: неквалифицированная усиленная подпись не может на 100% защитить документы, но она позволяет оформлять налоговые льготы и получать другие государственные преференции.

А вот направление годовых бухгалтерской и налоговой отчетности требует только заверение усиленной квалифицированной подписью – именно такое оформление важной документации признают налоговые и другие контролирующие органы.

Оставить комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: